Как получить электронную подпись в налоговой

ЭДО

25.03.2024

В 2021 и 2022 гг. в Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи» были внесены изменения при получении электронной подписи (ЭЦП).

— С 1 июля 2021 года получить ЭЦП можно в Федеральной налоговой службе, отправив на сайте налоговой заявление, или в удостоверяющих центрах (УЦ);

— С 1 января 2022 индивидуальные предприниматели, руководители организаций, нотариусы смогут получить ЭЦП только в ФНС.

Выдача электронной подписи осуществляется налоговым органом бесплатно, но подпись необходимо будет сохранить на физический носитель (токен). Данный портативный носитель (USB-флеш-накопитель) необходимо приобрести после того, как отдадите заявление на получение электронной подписи.

Его стоимость варьируется от 1 500 рублей и выше. Основным критерием для использования данного токена является наличие сертификата. Если вы найдёте токен значительно дешевле, запросите у продавца сертификат на продукцию. Данный сертификат вам пригодится во время установки ЭЦП на компьютер. Сертифицированный токен — гарантия, что ключ ЭЦП можно будет записать на носитель для дальнейшего использования и хранения.

Электронная подпись, которую выдаёт налоговый орган — универсальная. Ей можно пользоваться на Госуслугах для проведения гражданско-правовых сделок, для получения государственных услуг. Также при обращении на официальном портале мэра и правительства Москвы — mos.ru, для взаимодействия с операторами электронного документооборота или для работы в личном кабинете ФНС при сдачи налоговой отчётности.

Этапы получения электронной подписи в налоговом органе, и где сделать ЭЦП

Необходимо заполнить заявление на получение электронной подписи в письменном виде и передать в ФНС. В заявлении указываете свои персональные данные.

Второй способ — подать заявление дистанционно в личном кабинете налогоплательщика. Переходим в раздел «Заявление на получение КЭП». Так как заполнение документа происходит в личном кабинете ФНС, в большинстве случаев ЛК налогоплательщика формирует заявление на основе имеющихся данных. Если данных не хватает, программа предложит их заполнить.

Просмотрите заявление — убедитесь, что оно заполнено правильно. Если все данные актуальные, нажмите «Отправить». Заявление отправлено, осталось только прийти в ФНС для выпуска сертификата после уведомления о выпуске ЭЦП.

Третий способ. Если у вас нет личного кабинета, но вы являетесь индивидуальным предпринимателем или у вас есть доверенность от имени компании подписывать документы, перейдите на сайт nalog.ru. Затем войдите в личный кабинет. Переходим в раздел «Жизненные ситуации», далее нажимаем на получение квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Получить КЭП можно в статусе представителя организации, директора организации или индивидуального предпринимателя. Данное заявление заполняется, и в течение последующих пяти рабочих дней после его отправки в разделе «Сообщения» на сайте налогового органа появится подтверждение о выдаче КЭП. После этого необходимо будет обратиться в налоговую для записи электронной подписи на физический носитель.

Обращаем внимание! В Москве, Санкт-Петербурге и в других городах РФ получение КЭП возможно только по определённым адресам налогового органа.

Ознакомиться со списком налоговых, где организовано получение ЭЦП в 2024 году, можно в разделе Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.

Для получения ЭЦП в налоговой предоставляем паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заявление на получение ЭЦП, токен (специальный носитель), сертификат на токен.

Срок действия ЭЦП — 15 месяцев. После завершения срока действия можно повторно выпустить ЭЦП.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Ваша электронная подпись записана на токен, и для работы её необходимо перенести на компьютер. Переходим в настройки браузера и проверяем его технические характеристики.

Браузер должен поддерживать шифрование защищённых соединений по ГОСТ 34.10–2001, ГОСТ 28147–89, ГОСТ Р 34.11–2012. Данным требованиям соответствует Яндекс Браузер, то есть Opera или Google Chrome не подойдут.

В системных настройках браузера вы указываете разрешение на использование шифрования.

После этого скачиваете программу КриптоПро, устанавливаете полученную ЭЦП, скачиваете и устанавливаете плагин для браузера — программу КриптоПро ЭЦП.

После заходим в настройки браузера переходим в «Дополнения», где представлен список установленных программ для работы в браузере:

Устанавливаете:

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

После настройки компьютера с корректным браузером можно пользоваться ЭЦП на электронных площадках.

Перейдите на сайт ФНС с помощью ЭЦП. На странице ФНС проверьте настройку подключения операционной системы, браузера с поддержкой шифрования, поддержку cookies, установку программного компонента для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера, установку сертификата Головного Удостоверяющего Центра и сертификата удостоверяющего сервиса Минкомсвязи в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры» и далее входите с помощью ЭЦП.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

В соответствии с ч. 2.2 ст. 18 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями) Удостоверяющий центр ФНС России проводит проверку подлинности документов и сведений от заявителя. В этих целях он запрашивает и получает из государственных информационных ресурсов выписку из:

— ЕГРЮЛ в отношении заявителя — юридического лица;

— Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в отношении заявителя — индивидуального предпринимателя;

— Единого государственного реестра налогоплательщиков в отношении заявителя — иностранной организации.

Если полученные сведения подтверждают достоверность информации от налогоплательщика, УЦ ФНС России выдаёт сертификат квалифицированной электронной подписи. Если сведения не прошли проверку, будет отказано в получении КЭП на основании ч. 2.3 ст. 18 Федерального закона № 63.

Таким образом, наличие в ЕГРЮЛ информации о недостоверности сведений, в том числе об адресе места нахождения, является основанием для отказа в представлении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.