Документы для ГПХ: список документов для оформления договора

Представьте: вы — владелец бизнеса, у вас есть отличный продукт, но для его успешного продвижения нужен сайт. В штате нет веб-дизайнера, поэтому вы решаете обратиться к фрилансеру. Чтобы сотрудничество прошло гладко, без лишних проблем и недоразумений, необходимо оформить договор гражданско-правового характера (ГПХ). В этой статье мы обсудим, какие документы нужны для оформления договора ГПХ и как он должен быть составлен.

Что представляет собой договор ГПХ

Договор ГПХ — это документ, в котором заказчик и исполнитель договариваются о выполнении определенной задачи. Исполнитель берет на себя обязанность выполнить работу или оказать услугу за определенный срок, а заказчик — предоставить денежное вознаграждение.

Исполнителем может быть как частное лицо, так и индивидуальный предприниматель и организация. Например, вы можете заказать у агентства разработку маркетинговой стратегии для вашего бизнеса, интерьера для вашего офиса у дизайнера или нанять строительную бригаду для ремонта помещения.

В отличие от найма сотрудников по классическому трудовому договору, трудоустройство по ГПХ не регламентируется Трудовым кодексом РФ и не предполагает заведения трудовой книжки, социальных льгот, таких как оплачиваемый отпуск, пособие по болезни, декретные выплаты или пенсионные отчисления, и других бонусов (материальной помощи, оплаты фитнеса, занятий английским языком и др.). По договору ГПХ заказчик также не комплектует рабочее место и не выдает необходимые материалы и оборудование. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный период. ГПХ оформляется либо на установленный срок, либо для реализации конкретной задачи.

Какие ключевые пункты нужно предусмотреть при составлении договора:

В одной из наших статей мы показали шаблон договора и рассказали о том, как корректно его заполнить.

Виды договоров ГПХ

В зависимости от предмета выделяются несколько видов договоров ГПХ. К наиболее популярным из них относятся:

— Договор подряда, в соответствии с которым специалист выполняет определенный объем работ и передает материальный результат в оговоренную дату. Например, это может быть отремонтированное помещение, сшитое под заказ изделие, изготовленный рекламный баннер и т.д.

— Договор возмездного оказания услуг. Соглашение, по которому за определенную стоимость оказываются определенные услуги, которые не связаны с достижением материального результата. Это может быть аудит, обучающие курсы для персонала, анализ рынка, консультации бухгалтера или юриста.

— Авторский договор. Регулирует отношения по разработке и использованию объектов авторского права (дизайна, текстов, песен, картин).

— Договор поручения. Его заключают, чтобы исполнитель (поверенный) мог выполнять какие-либо действия от имени и за счет заказчика, например, заключать сделки по имуществу, получать документы, корреспонденцию и др.

— Договор транспортной экспедиции. Соглашение между транспортной компанией или курьерской службой и клиентом, в рамках которого груз или пассажиры доставляются в назначенную локацию.

Какие документы нужны для ГПХ

Для оформления договора ГПХ с физическим лицом компании понадобятся следующие документы:

— Паспорт;

— ИНН;

— СНИЛС;

— Банковские реквизиты.

Какие документы понадобятся для иностранного гражданина:

— Паспорт или другой документ, подтверждающий личность;

— СНИЛС или номер страхового свидетельства;

— Аттестат, диплом или сертификат, если нужно подтвердить квалификацию;

— В зависимости от правового статуса иностранца — миграционная карта и виза, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Заключение договора ГПХ с ИП

При оформлении ГПХ с ИП заказчик и исполнитель будут считаться партнерами. ИП самостоятельно уплачивает налоги и страховые взносы, а заказчик не отчитывается в фонды.

Перед заключением соглашения убедитесь, что код деятельности ОКВЭД совпадает с выполняемой работой. Для этого вы можете заказать выписку из ЕГРИП с сайта ФНС. Также запросите необходимые документы для ГПХ от сотрудника в статусе ИП. Это ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты и сведения из ЕГРИП о кодах ОКВЭД.

Если ИП оказывает услугу, которая не соответствует его видам деятельности по ОКВЭД, налоговая может отнести его доход к доходам частного лица, и заказчик будет обязан выплатить НДФЛ и взносы.

Заключение ГПХ с физлицами в статусе самозанятого

ГПХ — отличный вариант для работы с самозанятыми, но есть несколько особенностей работы с этой категорией граждан, которые следует принимать во внимание.

В первую очередь проверьте, что статус гражданина действителен. Для этого проверьте его статус по ИНН на сайте ФНС. Также убедитесь, что самозанятый не состоял в штате организации в статусе физлица. По закону вы не можете заключить ГПХ с гражданином в данном статусе, если он уволился из компании менее 2 лет назад.

Что нужно для оформления договора ГПХ с физическим лицом в статусе самозанятого: данные паспорта, документ, подтверждающий статус самозанятого (подойдет скриншот с сайта ФНС), ИНН и реквизиты банка.

Когда оформление по гражданско-правовому договору не подходит

Использование ГПХ не всегда оправданно. В некоторых ситуациях целесообразнее оформить трудовой договор:

— Если вам требуется регулярное участие исполнителя в работе компании;

— Если специалист будет трудиться под вашим руководством и по вашим правилам;

— Если вы планируете долгосрочное сотрудничество.

Оформление договора ГПХ онлайн

Сегодня можно заключать договоры ГПХ в удаленном формате, отправляя отсканированные документы по электронной почте или в мессенджерах. Но проще и быстрее всего делать это в специальных онлайн-сервисах оформления документов в электронной форме, например, в F.Doc.

Сервис работает на основе простой электронной подписи (ПЭП), поэтому исполнителю не нужно получать и оплачивать сертификаты или токены. Он представляет собой удобный веб-интерфейс — это значит, что вы можете работать прямо в своем привычном браузере.

Процесс подписания договора в F.Doc очень прост и осуществляется в несколько шагов: заказчик загружает файл договора в сервис, а исполнитель получает СМС со ссылкой на него. Перейдя по ссылке, изучив его и введя проверочный код, специалист ставит подпись на договор нажатием одной кнопки в своем смартфоне. Кроме того, сервис позволяет запросить у специалиста необходимые для заключения ГПХ документы, например, копию паспорта, справки, СНИЛС и др. Так не придется организовывать очную встречу, пересылать скан-копии по почте, распечатывать бумаги — получение нужных документов займет всего пару минут.