Как правильно заполнить договор ГПХ?

Брать в штат сотрудника ради выполнения одной задачи нецелесообразно. Для таких случаев существует договор гражданско-правового характера. Он необходим и заказчику, и исполнителю, потому что в нем подробно описаны условия сотрудничества.
В этой статье мы подробно рассмотрим договор ГПХ. Вы найдете образец заполнения, а также узнаете, как помогает в подписании этого документа F.Doc.

Что такое договор ГПХ и в каких случаях его заключают

Когда бизнесу нужен исполнитель на конкретную задачу, он может обратиться к индивидуальному предпринимателю или физическому лицу в статусе самозанятого. Перед началом сотрудничества обе стороны подписывают соглашение.
Договор ГПХ — это документ, в котором указываются права и обязанности сторон в рамках сотрудничества. В нем прописываются участники соглашения, суть задачи, срок ее выполнения, размер вознаграждения и порядок его выплаты, критерии качества работы, а также стратегия разрешения споров.
Договор ГПХ с физическим лицом предполагает отчисление налогов и страховых взносов, при этом исполнитель не включается в штат предприятия.
В каких случаях такое сотрудничество предпочтительнее трудового договора? В ситуациях, когда речь идет о разовой задаче или одном проекте, а также если нет стабильной полноценной нагрузки на исполнителя. Например, бизнесу требуется время от времени консультироваться по каким‑то вопросам и нужно оплачивать работу консультанта. Другой вариант — ремонт помещения или грузоперевозка во время переезда из одного офиса в другой.

Особенности договора ГПХ

В чем отличие договора гражданско-правового характера от трудового?
Прежде всего — в законодательном регулировании. ДГПХ — это вотчина Гражданского кодекса Российской Федерации, а трудовой договор рассматривается в рамках ТК РФ.
Если соискателя принимают в штат, составляется соглашение между работодателем и работником. В трудовом договоре прописывается продолжительность рабочего дня, размер заработной платы, обязательства с одной стороны и гарантии с другой. Наемный сотрудник получает оплачиваемый отпуск и больничный, а если решит уволиться, ему будут перечислены все причитающиеся выплаты.
Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем. Работодателю не так важно, по какому графику будет выполняться работа — значение имеет срок ее исполнения и надлежащее качество. Заботу о собственном здоровье и отдыхе исполнитель берет на себя, для выполнения заказа использует собственные ресурсы, а в результате получает не заработную плату, а обозначенный в договоре гонорар. При этом он может сотрудничать с несколькими заказчиками одновременно, не уведомляя их об этом.
Поговорим об отличиях договоров, заключенных с индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и физическими лицами. В чем они будут заключаться?

Договор с ИП

  1. Статус сторон. У ИП есть право на ведение коммерческой деятельности. Он может выступать в роли подрядчика. Это обязательно учитывается при составлении соглашения.
  2. Отсутствие трудовых отношений. Все вопросы в рамках сотрудничества регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Это значит, что отношения сторон могут быть более гибкими, есть пространство для компромисса.
  3. Налогообложение. При заключении договора ГПХ с ИП учет доходов и уплату налогов берет на себя исполнитель. Чтобы не оказаться неплательщиком, заказчик обязан правильно оформить соглашение и обозначить это условие.
  4. Содержание договора. При составлении документа необходимо четко указать результат работы, для которой нанимают ИП.
  5. Ответственность. По договору ГПХ ИП принимает на себя ответственность за качество выполненных работ и убытки, которые могут возникнуть. Это обязательно указывается в соглашении.
Если обобщить все характеристики договора ГПХ с ИП, то можно заметить большую гибкость в условиях исполнения и расчетов. В то же время формулировки документа требуют внимательного подхода, они должны быть четкими, понятными и однозначными по своей сути. Такая скрупулезность в составлении договора пригодится в случае, если сторонам соглашения придется отстаивать свои интересы в суде.

Договор с самозанятым

  1. Статус самозанятого. Речь идет о физическом лице, которое может заниматься предпринимательской деятельностью без статуса юридического лица.
  2. Налогообложение. У самозанятых специальный налоговый режим. Это упрощает систему налогообложения. Ответственность за уплату налогов так же лежит на исполнителе, но в отличие от ИП, он может пользоваться специальным онлайн-сервисом для налоговой отчетности.
  3. Отсутствие трудовых отношений. Несмотря на то, что самозанятый является физическим лицом, трудовые отношения в рамках договора ГПХ с ним не возникают.
  4. Простота оформления. Заключить договор ГПХ с самозанятым проще, чем оформить трудовое соглашение. В документе допускаются более свободные формулировки и разрешаются условия труда, удобные для исполнителя (менее жесткий график, нет необходимости прописывать часы начала и окончания рабочего дня и т.д.).
  5. Содержание договора. Документ четко обозначает, какие услуги или задания выполняет самозанятый, на каких условиях, в какой срок и когда должна быть произведена оплата.
  6. Порядок расчетов. Факт оказания услуг и уплаты налогов самозанятый подтверждает путем предоставления чека заказчику.
  7. Ограничение по доходу. При заключении договора ГПХ следует учитывать, что предельно допустимый годовой доход самозанятого составляет 2,4 миллиона рублей.
Таким образом, договор ГПХ с самозанятыми — это возможность получить услугу, не создавая рабочее место. В свою очередь исполнитель защищен договором от неуплаты гонорара и получает четкое описание того, что именно от него требуется за указанную сумму в установленный срок.

Договор с физическим лицом

  1. Статус сторон. Поскольку одной из сторон договора выступает физическое лицо, не ведущее предпринимательскую деятельность, это определяет и характер работы (она не считается коммерческой), и особенности налогообложения.
  2. Ответственность за качество выполненных работ. Исполнитель, выполняющий заказ по договору ГПХ, несет ответственность за качество своих услуг. Заказчик имеет право требовать устранения недостатков и может предъявлять претензии в случаях ненадлежащего исполнения обязательств. В договоре должны быть четко обозначены критерии качества.
  3. Налогообложение. Чтобы избежать недоразумений, необходимо прописать в договоре, кто и как будет уплачивать налоги. Физические лица, работающие по договору ГПХ, могут делать это самостоятельно, подавая соответствующую декларацию в ФНС по месту регистрации. Но если это не оговорено, заказчик должен удерживать НДФЛ из суммы выплат.
  4. Оплата и расчеты. Этот пункт вытекает из предыдущего. Стоимость услуги согласовывается с учетом уплаты налогов и указанием стороны, которая это делает. Например, в договоре может фигурировать формулировка «Оплата в размере ХХ рублей до вычета налогов».
Оформление договора ГПХ с физическим лицом требует от заказчика четкого понимания, кто именно несет налоговую нагрузку, и убедиться, что исполнитель понимает и согласен с формулировками договора в части оплаты работы и обязательств по налогам.

Бланк и образец заполнения: как оформить договор ГПХ

Чтобы правильно выбрать бланк, необходимо определиться с видом производимых работ. Заказчик и исполнитель могут заключить договор подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, перевозки и сопровождения груза, хранения и так далее.
Вот один из примеров заполнения договора ГПХ.
Образец договора ГПХ.docx
Образец договора

Скачать 1 файл (18 КБ)

Плюсы и минусы договора ГПХ

Для бизнеса форма сотрудничества в виде соглашения гражданско-правового характера имеет свои достоинства и недостатки.
К плюсам можно отнести следующее:
— оплата производится не за рабочие дни или часы, а за результат: услугу, проект, вещь и т.д.;
— рабочее место и оборудование подрядчик обеспечивает себе сам;
— заказчик не вводит подрядчика в штат, не инструктирует и не знакомит с правилами внутреннего распорядка;
— исполнителю не назначают отпускные;
— договор легче расторгнуть в случае несоблюдения его условий.
Минусами можно назвать:
— невозможность контролировать процесс исполнения заказа;
— высокую вероятность срыва сроков сдачи;
— сотрудничество исполнителя с компаниями-конкурентами;
— при неверном оформлении договор ГПХ может быть квалифицирован как трудовой, что несет риски штрафов.

Чем F.Doc может помочь при работе с ГПХ

Электронный документооборот упрощает решение кадровых вопросов. С помощью F.Doc можно подписывать различные распоряжения, акты и договоры ГПХ в том числе. Наличие Безбумажного офиса становится незаменимым, когда подрядчик живет в другом городе и выполняет поставленную задачу дистанционно.
Возможность подписать договор ГПХ онлайн через F.Doc открывает новые возможности перед бизнесом. Можно искать специалистов в любой точке России, выстраивать полноценное сотрудничество и держать документацию в порядке, не теряя время на пересылку бумаг по почте.
Документ на экране телефона
Чем F.Doc может помочь вашему бизнесу?

Оставьте ваши контакты для связи с менеджером

Спасибо за заявку!

Скоро свяжемся с вами. На указанный номер телефона мы направили наши контактные данные. Обращайтесь, если у вас есть вопросы

Документ на экране телефонаДокумент на экране телефона
Иконка закрытия баннера

Заявка на подключение

Отправьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Обязательно для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных