Как правильно заполнить договор ГПХ?
ЭДО
09.09.2024
Брать в штат сотрудника ради выполнения одной задачи нецелесообразно. Для таких случаев существует договор гражданско-правового характера. Он необходим и заказчику, и исполнителю, потому что в нем подробно описаны условия сотрудничества.
В этой статье мы подробно рассмотрим договор ГПХ. Вы найдете образец заполнения, а также узнаете, как помогает в подписании этого документа F.Doc.
Что такое договор ГПХ и в каких случаях его заключают
Когда бизнесу нужен исполнитель на конкретную задачу, он может обратиться к индивидуальному предпринимателю или физическому лицу в статусе самозанятого. Перед началом сотрудничества обе стороны подписывают соглашение.
Договор ГПХ — это документ, в котором указываются права и обязанности сторон в рамках сотрудничества. В нем прописываются участники соглашения, суть задачи, срок ее выполнения, размер вознаграждения и порядок его выплаты, критерии качества работы, а также стратегия разрешения споров.
Договор ГПХ с физическим лицом предполагает отчисление налогов и страховых взносов, при этом исполнитель не включается в штат предприятия.
В каких случаях такое сотрудничество предпочтительнее трудового договора? В ситуациях, когда речь идет о разовой задаче или одном проекте, а также если нет стабильной полноценной нагрузки на исполнителя. Например, бизнесу требуется время от времени консультироваться по каким‑то вопросам и нужно оплачивать работу консультанта. Другой вариант — ремонт помещения или грузоперевозка во время переезда из одного офиса в другой.
Особенности договора ГПХ
В чем отличие договора гражданско-правового характера от трудового?
Прежде всего — в законодательном регулировании. ДГПХ — это вотчина Гражданского кодекса Российской Федерации, а трудовой договор рассматривается в рамках ТК РФ.
Если соискателя принимают в штат, составляется соглашение между работодателем и работником. В трудовом договоре прописывается продолжительность рабочего дня, размер заработной платы, обязательства с одной стороны и гарантии с другой. Наемный сотрудник получает оплачиваемый отпуск и больничный, а если решит уволиться, ему будут перечислены все причитающиеся выплаты.
Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем. Работодателю не так важно, по какому графику будет выполняться работа — значение имеет срок ее исполнения и надлежащее качество. Заботу о собственном здоровье и отдыхе исполнитель берет на себя, для выполнения заказа использует собственные ресурсы, а в результате получает не заработную плату, а обозначенный в договоре гонорар. При этом он может сотрудничать с несколькими заказчиками одновременно, не уведомляя их об этом.
Поговорим об отличиях договоров, заключенных с индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и физическими лицами. В чем они будут заключаться?
Договор с ИП
- Статус сторон. У ИП есть право на ведение коммерческой деятельности. Он может выступать в роли подрядчика. Это обязательно учитывается при составлении соглашения.
- Отсутствие трудовых отношений. Все вопросы в рамках сотрудничества регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Это значит, что отношения сторон могут быть более гибкими, есть пространство для компромисса.
- Налогообложение. При заключении договора ГПХ с ИП учет доходов и уплату налогов берет на себя исполнитель. Чтобы не оказаться неплательщиком, заказчик обязан правильно оформить соглашение и обозначить это условие.
- Содержание договора. При составлении документа необходимо четко указать результат работы, для которой нанимают ИП.
- Ответственность. По договору ГПХ ИП принимает на себя ответственность за качество выполненных работ и убытки, которые могут возникнуть. Это обязательно указывается в соглашении.
Если обобщить все характеристики договора ГПХ с ИП, то можно заметить большую гибкость в условиях исполнения и расчетов. В то же время формулировки документа требуют внимательного подхода, они должны быть четкими, понятными и однозначными по своей сути. Такая скрупулезность в составлении договора пригодится в случае, если сторонам соглашения придется отстаивать свои интересы в суде.
Договор с самозанятым
- Статус самозанятого. Речь идет о физическом лице, которое может заниматься предпринимательской деятельностью без статуса юридического лица.
- Налогообложение. У самозанятых специальный налоговый режим. Это упрощает систему налогообложения. Ответственность за уплату налогов так же лежит на исполнителе, но в отличие от ИП, он может пользоваться специальным онлайн-сервисом для налоговой отчетности.
- Отсутствие трудовых отношений. Несмотря на то, что самозанятый является физическим лицом, трудовые отношения в рамках договора ГПХ с ним не возникают.
- Простота оформления. Заключить договор ГПХ с самозанятым проще, чем оформить трудовое соглашение. В документе допускаются более свободные формулировки и разрешаются условия труда, удобные для исполнителя (менее жесткий график, нет необходимости прописывать часы начала и окончания рабочего дня и т.д.).
- Содержание договора. Документ четко обозначает, какие услуги или задания выполняет самозанятый, на каких условиях, в какой срок и когда должна быть произведена оплата.
- Порядок расчетов. Факт оказания услуг и уплаты налогов самозанятый подтверждает путем предоставления чека заказчику.
- Ограничение по доходу. При заключении договора ГПХ следует учитывать, что предельно допустимый годовой доход самозанятого составляет 2,4 миллиона рублей.
Таким образом, договор ГПХ с самозанятыми — это возможность получить услугу, не создавая рабочее место. В свою очередь исполнитель защищен договором от неуплаты гонорара и получает четкое описание того, что именно от него требуется за указанную сумму в установленный срок.
Договор с физическим лицом
- Статус сторон. Поскольку одной из сторон договора выступает физическое лицо, не ведущее предпринимательскую деятельность, это определяет и характер работы (она не считается коммерческой), и особенности налогообложения.
- Ответственность за качество выполненных работ. Исполнитель, выполняющий заказ по договору ГПХ, несет ответственность за качество своих услуг. Заказчик имеет право требовать устранения недостатков и может предъявлять претензии в случаях ненадлежащего исполнения обязательств. В договоре должны быть четко обозначены критерии качества.
- Налогообложение. Чтобы избежать недоразумений, необходимо прописать в договоре, кто и как будет уплачивать налоги. Физические лица, работающие по договору ГПХ, могут делать это самостоятельно, подавая соответствующую декларацию в ФНС по месту регистрации. Но если это не оговорено, заказчик должен удерживать НДФЛ из суммы выплат.
- Оплата и расчеты. Этот пункт вытекает из предыдущего. Стоимость услуги согласовывается с учетом уплаты налогов и указанием стороны, которая это делает. Например, в договоре может фигурировать формулировка «Оплата в размере ХХ рублей до вычета налогов».
Оформление договора ГПХ с физическим лицом требует от заказчика четкого понимания, кто именно несет налоговую нагрузку, и убедиться, что исполнитель понимает и согласен с формулировками договора в части оплаты работы и обязательств по налогам.
Бланк и образец заполнения: как оформить договор ГПХ
Чтобы правильно выбрать бланк, необходимо определиться с видом производимых работ. Заказчик и исполнитель могут заключить договор подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, перевозки и сопровождения груза, хранения и так далее.
Вот один из примеров заполнения договора ГПХ.
Образец договора ГПХ.docx
Скачать 1 файл (18 КБ)
Плюсы и минусы договора ГПХ
Для бизнеса форма сотрудничества в виде соглашения гражданско-правового характера имеет свои достоинства и недостатки.
К плюсам можно отнести следующее:
— оплата производится не за рабочие дни или часы, а за результат: услугу, проект, вещь и т.д.;
— рабочее место и оборудование подрядчик обеспечивает себе сам;
— заказчик не вводит подрядчика в штат, не инструктирует и не знакомит с правилами внутреннего распорядка;
— исполнителю не назначают отпускные;
— договор легче расторгнуть в случае несоблюдения его условий.
Минусами можно назвать:
— невозможность контролировать процесс исполнения заказа;
— высокую вероятность срыва сроков сдачи;
— сотрудничество исполнителя с компаниями-конкурентами;
— при неверном оформлении договор ГПХ может быть квалифицирован как трудовой, что несет риски штрафов.
Чем F.Doc может помочь при работе с ГПХ
Электронный документооборот упрощает решение кадровых вопросов. С помощью F.Doc можно подписывать различные распоряжения, акты и договоры ГПХ в том числе. Наличие Безбумажного офиса становится незаменимым, когда подрядчик живет в другом городе и выполняет поставленную задачу дистанционно.
Возможность подписать договор ГПХ онлайн через F.Doc открывает новые возможности перед бизнесом. Можно искать специалистов в любой точке России, выстраивать полноценное сотрудничество и держать документацию в порядке, не теряя время на пересылку бумаг по почте.
Чем F.Doc может помочь вашему бизнесу?
Оставьте ваши контакты для связи с менеджером
Спасибо за заявку!
Скоро свяжемся с вами. На указанный номер телефона мы направили наши контактные данные. Обращайтесь, если у вас есть вопросы
