Как подписать договор через телефон

Оптимизация бизнес-процессов — задача с бесконечным числом решений. Электронный документооборот в последние годы все чаще применяется в качестве одного из таких решений. Подписывать договор онлайн становится все проще и удобнее — как для компаний, так и для клиентов.

В статье рассмотрим юридически значимые виды цифровых подписей, а также расскажем, как с телефона поставить подпись в электронном документе.

Электронная подпись и ее виды

Электронная подпись (ЭП, или устаревший вариант ЭЦП) — аналог собственной ручной подписи гражданина, приведенный в цифровую форму. Смысл существования ЭП заключается в возможности подписания документов, созданных в электронном формате (например, в виде pdf-файла).

Если взглянуть на электронную подпись с технической стороны, она представляет собой последовательность цифр, букв и спецсимволов. ЭП защищена от использования посторонними лицами с помощью сертификата, который присваивается при оформлении подписи, или другим идентификатором (номер телефона).

Широкое распространение электронные подписи получили в государственном и корпоративном секторе. Особенную популярность ЭП приобретают в сферах, связанных с ведением обширного документооборота, заключением сделок, в том числе дистанционных. Применение электронным подписям находится также в бухгалтерской и кадровой работе.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011, существует три вида электронных подписей, различающихся по уровню защиты и юридической значимости.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Самый широко распространенный в повседневной жизни тип ЭП — это простая электронная подпись. Сами того не подозревая, вы скорее всего сталкивались с ПЭП, и не раз, ведь к данному виду подписей относятся:

• коды доступа, приходящие в СМС-сообщениях;
• двухфакторная авторизация;
• коды входа в корпоративную систему.

Простая электронная подпись в использовании ограничена и предназначена для применения в рамках одной информационной системы. Тем не менее, простая электронная подпись имеет юридическую силу. Она активно используется в организации документооборота, в том числе дистанционно, сильно облегчая процесс подписания договоров.

Ее главный плюс заключается в том, что ни клиенту, ни компании не нужно обращаться в уполномоченные организации для изготовления подписи. ПЭП можно использовать здесь и сейчас, при этом договор будет обладать юридической значимостью.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Обладает более высоким уровнем безопасности, чем ПЭП. Для ее изготовления используют криптографию, а удостоверяющий центр для владельца такой подписи выпускает особый сертификат.

Обычно НЭП обретает физическую форму в виде USB-носителя или смарт-карты, но может храниться и в облачном дата-центре.

Как правило, неквалифицированную подпись используют внутри доверенной сферы, например, в корпоративной сети. По закону, использование НЭП обязательно согласовать, прежде чем применять в документообороте.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Самая надежная из трех типов подписей, которая считается полноценным аналогом росчерка вручную. К ее безопасности применяются самые высокие требования:

• чтобы получить сертификат, будущий владелец обязан пройти идентификацию личности;
• удостоверяющий центр подлежит аккредитации Минцифры;
• ключи электронной подписи записываются на сертифицированный носитель.

К КЭП применяются совершенные, утвержденные ФСБ, алгоритмы шифрования, которые лишают смысла попытки ее подделать. КЭП предоставляет доступ к подписанию любого документа в электронном виде.

Зачем используют ЭЦП на телефоне

Федеральный закон № 63-ФЗ, приравнивающий цифровую подпись к собственноручной, стал одним из катализаторов развития технологий, позволяющих вести электронный документооборот. Задаваясь вопросом «как сделать возможной электронную подпись на телефоне», компании принялись за разработку соответствующего ПО и сопутствующих сервисов.

Смартфон превратился в инструмент, который предоставляет быстрый доступ к подобным технологиям и сопровождающему их программному обеспечению.

Несмотря на то, что сервисы, поддерживающие электронные подписи на телефонах, доступны и на персональных компьютерах, мобильные устройства имеют ряд преимуществ для использования ЭП.

В целом, ведение электронного документооборота освобождает время и ресурсы компании, в частности затраты на бумагу, содержание соответствующего оборудования, ожидание отправки и доставки договоров.

Как подписать документ в телефоне

Самый распространенный тип электронной подписи, широко использующийся на смартфонах — ПЭП. Пользователям современных моделей телефонов и планшетов доступны следующие варианты подписания:

• Приложения, предоставляющие возможность подписать электронный документ с помощью ПЭП;
• Сервисы для подписания бумаг, работающие без установки дополнительных утилит, например F.Doc.

ПЭП не единственный тип ЭП, разрешенный на смартфонах. На вопрос, можно ли установить электронную подпись на телефон, ответ будет положительным. С помощью соответствующих сервисов, например, приложения Госключ, пользователь может хранить токен НЭП или КЭП и подписывать документы.

ЭЦП доступны также на планшетах и телефонах в виде электронной графической подписи. Пользователь скачивает приложение, позволяющее редактировать оцифрованные документы (например, pdf-файлы), загружает необходимый договор и ставит росчерк пальцем или с помощью стилуса. Юридическую силу и практику использования подобного вида подписи мы разобрали в статье.

Как подписать договор через телефон с F.Doc

F.Doc — сервис электронного документооборота, оптимальный для работы компаний с физическими лицами. Процесс прост, удобен и безопасен для обеих сторон.
 

1. Сотрудник загружает договор в систему.
2. Клиент получает СМС-сообщение с проверочным кодом и ссылкой на договор.
3. Перейдя по ссылке, клиент вводит код и получает доступ к документу. Если после прочтения не осталось вопросов или замечаний, договор сразу же можно подписать в телефоне.

Для клиентской стороны комфорт максимальный — нет необходимости устанавливать особенное приложение, чтобы заключить сделку и поставить электронную подпись на телефоне. Документы хранятся в облаке и всегда доступны для повторного ознакомления по ссылке из СМС.