Многостороннее подписание документов в электронном виде доступно в F.Doc

F.Doc

16.10.2023

В F.Doc доступны сложные маршруты для электронного подписания документов. Компании могут подписывать договоры и заключать сделки сразу с тремя и более клиентами-физлицами и определять, в каком порядке это будет происходить. В этой статье расскажем, как это работает и для каких отраслей бизнеса будет полезно.

Как работает многостороннее подписание в F.Doc

При многостороннем подписании документов в F.Doc несколько клиентов — физических лиц могут подписывать один и тот же документ в электронном формате. Вместо того, чтобы каждая сторона получала и отправляла бумажные копии документа для подписания, электронное многостороннее подписание позволяет всем участникам подписывать документы в определенной очереди и удаленно.

Для подписания электронных документов сервис Безбумажный офис F.Doc использует простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все подписанные документы хранятся в защищенном архиве и доступны компании и клиенту. Для того, чтобы начать обмениваться с клиентами электронными документами, необходимо подписать с ними соглашение об электронном документообороте, а также получить от клиентов согласие на обработку персональных данных.

В процессе работы сотрудник компании готовит необходимый для подписания документ, загружает его в F.Doc и определяет очередность. В установленном порядке сервис отправляет клиентам СМС со ссылкой на документ. Клиент переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает документ и подписывает его нажатием одной кнопки в смартфоне.

На данный момент более 320 компаний воспользовались функцией многостороннего подписания. В среднем при оформлении документов с клиентами-физическими лицами организации добавляют трех подписантов. Максимальное количество подписантов, которое было зафиксировано — восемь.

Кому будет полезно

Многостороннее подписание актуально для организаций, бизнес-процессы которых предполагают оформление с клиентами-физлицами документов, требующих более двух подписей.

Такой функционал необходим риелторам и агентствам недвижимости, сопровождающим процесс купли-продажи недвижимости, так как предварительный договор купли-продажи подписывается всеми собственниками-продавцами и покупателями. Часто также несколькими сторонами подписываются документы в сфере финансовых, банковских, страховых и туристических услуг.

«Функционал многостороннего подписания документов в электронном виде мы начали тестировать весной, тогда сервис F.Doc давал компаниям возможность добавлять трех клиентов-подписантов. Мы регулярно собираем и анализируем обратную связь от пользователей F.Doc, учитываем их пожелания и предложения по усовершенствованию сервиса. Поэтому летом увеличили число подписантов до десяти и добавили опцию определения очередности подписания документа», — комментирует директор сервиса Безбумажный офис F.Doc Михаил Легченко.