Как узнать идентификатор участника ЭДО?

ЭДО

22.08.2023

Формат работы с документами между организациями в системе ЭДО за последние несколько лет набирает популярность. По данным опроса объем передаваемых документов через сервисы электронного документооборота в России вырос на 35% в первом квартале 2023 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Представители бизнеса положительно оцениванию интеграцию цифровых технологий в рабочий процесс, которые ускоряют путь согласования и подписания договоров разных типов.

Для эффективной работы в системе ЭДО перед участниками на первый план выходит вопрос навигации: как найти своего контрагента в системе?

Что такое идентификатор участника ЭДО и зачем нужен ИНН организации?

Идентификатор участника ЭДО – индивидуальный номер, который присваивается абоненту электронного документооборота с целью распознавания среди других операторов и для оперативного поиска по идентификатору в единой базе участников ЭДО.

Данный номер состоит из заглавных, прописных букв и цифр. Формируется данный номер на основе ИНН и КПП организации. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные символы – код самого участника.

Можно узнать идентификатор ЭДО по ИНН. Если у участников ЭДО одинаковый ИНН, но разные КПП, они будут работать под своими собственными идентификаторами в системе ЭДО.

Пример: 2BE4675866140cf3fc0369f9.

2BE — ID его еще называют идентификатором организации, услугами которого пользуются участники.
4675866140cf3fc0369f9 — код участника ЭДО.

Где его посмотреть?

Идентификатор сохранен в интерфейсе сервиса оператора ЭДО и его можно проверить в разделе с реквизитами.

Зачем нужен идентификационный номер?

Помимо поиска вашего контрагента в реестре операторов ЭДО, идентификаторы операторов ЭДО потребуются непосредственно для обмена документами, в том числе счет-фактурой. В электронных документах в формате XML указывается номер как отправителя, так и номер получателя. Эти уникальные коды в дальнейшем нужны сотрудникам ФНС для распознавания в своих системах операторов и участникам ЭДО для поиска контрагентов.

Идентификаторы участников ЭДО используются для настройки роуминга между компаниями, являющимися клиентами разных операторов. При подключении к оператору необходимо знать идентификатор контрагента, с которым компания планирует обменяться документами.

Коды операторов ЭДО: как определить оператора ЭДО по коду?

Посмотреть оператора ЭДО можно по первым трем символам идентификационного номера. Например, в номере 2BE5075866140cf3fc0378f9 символ 2BE – это ID оператора ЭДО, услугами которого пользуются участники. ID участника ЭДО находится в карточке с реквизитами предприятия.

Данный список поможет настроить связь между основными и самыми популярными операторами ЭДО:

2AL — ООО Такском ЭДО / 1С-ЭДО

2AE — АО «Калуга-Астрал» / 1С-ЭДО

2BE — ООО «Компания «Тензор» СБИС ЭДО

2BM — АО «ПФ «СКБ Контур» Диадок

2PS — ООО «ПС СТ» («ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии») (OFD.ru)

2VO — ООО «Эвотор ОФД»

2LT — ООО «Оператор-ЦРПТ» ЭДО Лайт

2HU — АО «НУЦ» («Национальный удостоверяющий центр»)

2BK — ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

2JD — АО «НИИАС»

2AH — ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»

2AD — ООО «Русь — Телеком»

2LB — ООО «ЭТП ГПБ»

2BA — АО «НТЦ СТЭК»

2HX — ООО «Криптэкс»

2AK — ЗАО «ТаксНет»

2LD — ООО «Э-КОМ» («ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ»)

2LJ — ООО «Финтендер — крипто»

2LH — ООО «ФораПром» (LERADATA)

2CI — ООО «Электронный экспресс» (Гарант)

2LG — ООО «Бифит ЭДО»

2BV — ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт»

2JM — ООО «Сислинк» 2IJ — ООО «Эдисофт»

Идентификатор: где его взять?

Для регистрации в системе ЭДО новый пользователь подписывает заявление об участии в электронном документообороте. В документе заполняются реквизиты организации. На основе заявления об ЭДО оператор формирует информационное сообщение, в котором и указывает уникальный код участника. Вместе с реквизитами организации данные передаются в Федеральную налоговую службу, и новый пользователь может начать работу с электронными документами.

Идентификатор в разных сервисах

Если у компаний одинаковый ИНН, но разные КПП, они будут работать под своими собственными идентификаторами в системе ЭДО.

Перед началом использования сервиса ЭДО рекомендуем ознакомиться с настройками. У разных операторов идентификатор ЭДО может находится в блоке «Идентификатор участника ЭДО» или «Конфигурация», в разделе с реквизитами.

ЭДО — это универсальная система для электронного документооборота. Документы загружаются и передаются между контрагентами с помощью оператора, который следит за тем, чтобы файл пришел нужному человеку. Чтобы не перепутать участников документооборота, каждому пользователю присваивается ID в ЭДО, который состоит из букв и цифр. С помощью электронной подписи вы можете подписывать все входящие и исходящие документы.