Как получить электронную подпись на «Госуслугах»?

ЭДО

10.06.2024

По данным статистики, за 2022 год в Удостоверяющем центре ФНС России было выпущено более 4 млн электронных подписей для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такие показатели свидетельствуют, что наличие и использование ЭЦП в повседневной жизни просто необходимо для ведения бизнеса.

Физическими лицами ЭЦП используется для взаимодействия с государственными учреждениями, работодателем. Среди самых распространенных сделок с применением ЭЦП можно выделить электронные торги, регистрацию бизнеса и сдачу отчетности. Для оформления государственных услуг на портале необходимо наличие ЭЦП. Например, провести сделку с недвижимостью, оплатить штраф ГИБДД, внести госпошлину — это лишь малая часть задач, которые ежедневно решает гражданин.

ЭЦП — ключ, который подтверждает вашу личность и дает авторизоваться в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Электронная подпись состоит из специально сгенерированного кода, который крепится к электронному документу в формате файла. Данный файл содержит дату подписи и информацию об ее владельце (Ф. И. О.), какими полномочиями он наделен. Например, имеет юридическое право подписывать документы от лица компании.

Для владельца учетной записи на портале «Госуслуги» открываются определенные возможности. Юридическому лицу доступны такие виды услуг: регистрация в ЕИС для участия в госзакупках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, подтверждение вида деятельности в Социальном фонде РФ, проведение оплаты страховых взносов, получение разрешения на строительство, получение свидетельства частного охранника, оплата штрафов ГИДД. Подробнее с перечнем можно ознакомиться на портале «Госуслуги».

Для физических лиц доступны услуги по замене паспорта гражданина РФ, получение загранпаспорта, регистрация по месту пребывания или месту жительства, постановка автомобиля на учет, доступ к сведениям налоговой задолженности, подача налоговой декларации, подача заявления на регистрацию брака в ЗАГС.

Регистрация физического лица на портале «Госуслуги»

Для регистрации на портале государственных услуг гражданину необходимо авторизоваться на портале «Госуслуги», то есть создать учетную запись. Далее следует подтвердить свою личность.

Подтверждение личности возможно одним из предложенных способов:

— в центре обслуживания, выбрав наиболее удобный филиал для посещения;

— с помощью кода для подтверждения, его можно получить заказным письмом по почте России;

— через личный кабинет банка, в котором вы обслуживаетесь;

— использовать для входа квалифицированную электронную подпись.

Как подтвердить персональную информацию с помощью усиленной квалифицированной подписи (КЭП)

Для подтверждения личности необходимо перейти на главную страницу «Госуслуг». Вы можете воспользоваться мобильной версией или перейти на веб-портал. На главной странице выбираете опцию «Другой способ регистрации» и вносите свои персональные данные.

Регистрация юридического лица на «Госуслугах»

Создать личный кабинет для организации на портале «Госуслуги» может только руководитель компании или представитель с правом действовать без доверенности при наличии подтвержденной учетной записи и усиленной квалифицированной подписи.

Входим в личный кабинет на портале «Госуслуги», выбираем опцию «Войти как организация».
Создаем учетную запись организации. Заполняем название организации.
Подключаем токен к компьютеру, предварительно настроив плагин.
В браузере своего компьютера переходим в настройки и включаем расширение.
Прикрепляем электронную подпись к личному кабинету организации. Можно включить опцию входа в личный кабинет «Госуслуг» по ЭЦП. Данные, занесенные в учетную запись организации, должны пройти проверку налоговой.
Подтверждаем свои действия с помощью кода.
Далее проходим авторизацию в личном кабинете и под вариантом «Найти ближайший центр обслуживания» переходим по ссылке «Электронной подписи».
Выбираем способ подтверждения «Электронной подписью или УЭК».
Подключаем токен и кликаем на кнопку «Готово». После данного действия начнется проверка электронной подписи. Когда она завершится, отобразится окно с сообщением о подтверждении учетной записи.

Какая электронная подпись подойдет для портала «Госуслуги»

Для работы на портале подойдет сертификат квалифицированной электронной подписи, который содержит данные о том, являетесь ли вы руководителем организации или сотрудником, имеющим доступ к учетной записи организации.

КЭП можно использовать для передачи отчетности или электронного документооборота. В остальных случаях подойдет электронная подпись, выпущенная для физического лица.

Сейчас Правительство РФ пробует новый способ подписания документов на портале — с помощью госключа, который позволяет получить через «Госуслуги» сертификат электронной подписи. Пока приложение работает в тестовом режиме.

Как сделать электронную подпись для портала «Госуслуги»

Для получения электронной подписи дистанционно заполняется заявка для получения сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра. Вы передаете свои персональные данные и контакты. Оплата производится самостоятельно или через менеджера УЦ. Для оформления подписи необходим следующий пакет документов:

— заявление на получение ЭП;

— паспорт;

— номера ИНН и СНИЛС.

Для юридических лиц или ИП потребуется доверенность от руководителя.

После проверки данных заявитель получит сертификат электронной подписи. Срок его действия от года до 15 месяцев. По истечении этого срока нужно будет выпустить новую электронную подпись для «Госуслуг».