Берете на сделки распечатанные шаблоны документов?

F.Doc

19.02.2024

Бывает, что рабочий день риелтора проходит в разъездах. К выходу «в поля» опытные специалисты готовятся и берут с собой все необходимое:ежедневник, смартфон, пауэрбанк, рулетку и, конечно же, образцы всех документов.

Договор об оказании услуг, договор поручения, агентский договор, договор найма жилого помещения, предварительный и основной договор купли-продажи — шаблоны этих и других документов риелторы и агенты недвижимости возят с собой в нескольких экземплярах. Как упорядочить работу с документами, чтобы все было под рукой и можно было легко заполнить и подписать? В статье расскажем об удобных инструментах для работы с документами.

Папка с разделителями

Поищите в канцелярских магазинах папки с разделителями из пластика или из ткани. Главное, чтобы можно было распределить содержимое на разделы: положить несколько листов в разные части папки.

Позаботьтесь о навигации: выбирайте папку со стикерами-закладками, на которых вы можете написать, какие образцы документов находятся в этой части папки. Определите удобный вам порядок и расположите документы соответствующим образом. Например, сначала документы по текущим сделкам и справки: разложите их по файликам, каждый из которых соответствует клиенту. Затем уставные документы агентства, так как иногда клиенты хотят на них взглянуть. В конце — образцы документов, которые также можно рассортировать: в одном файле несколько чистых копий агентского договора, а вдругом — экземпляры предварительного договора купли-продажи. В самом начале папки можно приклеить стикер с оглавлением, содержащим пометки о всех разделах.

Дополнительное преимущество даёт возможность надёжно закрыть папку её согнутыми краями или замком-молнией — тогда ни один листок случайно не выпадет и не потеряется.

Если вы хотите способы посовременнее, то предлагаем два варианта цифрового хранения документов.

Архив в облачном пространстве

На вашем облачном диске заведите отдельную папку и назовите ее «Документы». В ней вы можете точно так же сделать разные папки: с документами клиентов, архивом, фотографиями объектов или образцами документов.

Удобно, что не нужно брать с собой лишнее, а ещё можно поделиться ссылкой на документ, чтобы, например, обменяться с коллегой объектами или отправить заранее клиенту шаблон договора для самостоятельного ознакомления.

Сейчас широкое распространение получили портативные принтеры, поэтому если вам вдруг необходимо распечатать какой‑то документ, то это можно сделать прямо на объекте. Правда, его также нужно брать с собой. Он, конечно, меньше классического лазерного принтера, но все же место занимает.

Безбумажный офис

Если вам нужен универсальный вариант, чтобы быстро и максимально легко подписать договор, рекомендуем безбумажные офисы. Один из них— F.Doc.

F.Doc — это сервис для подписания документов в электронном виде с клиентами — физическими лицами.

С его помощью подписывать документы максимально просто:

— вы загружаете в сервис F.Doc документы для подписи;

— F.Doc отправляет вашему клиенту СМС со ссылкой на документы;

— клиент переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, изучает документ и подписывает его нажатием одной кнопки в смартфоне.

Готово — ваши документы подписаны без бумаги и распечаток.

В Безбумажном офисе F.Doc вы также можете загрузить необходимый шаблон документа, запросить у клиента скан паспорта или выписку из ЕГРН и попросить его заполнить договор: вписать самостоятельно свои ФИО, паспортные данные и другую информацию.

Благодаря сервису электронного документооборота можно иметь под рукой все образцы документов, все подписанные документы и без проблем подписывать новые с другими клиентами, используя только смартфон.

Попробуйте бесплатную демоверсию F.Doc — подпишите тестовый документ и оцените функции сервиса

Выбирайте тот инструмент, который больше подходит вам: учитывайте цели и задачи, объём работы, а также удобство для вас и ваших клиентов. Документы в порядке — и вы можете быстрее заключить сделку.