Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Авто

30.09.2024

Когда нужен акт выполненных работ

Как выглядит акт выполненных работ по ремонту автомобиля: образец

Как заполнить акт выполненных работ

Подписание акта выполненных работ

Онлайн-подписание документов

Акт выполненных работ — это документ, который удостоверяет факт ремонта или других услуг и их приемки клиентом. Он входит в число закрывающей документации и используется для налогового и бухгалтерского учета. Если в автосервисе возникнет спорная ситуация, разрешать которую придется в суде, потребуется акт выполненных работ по ремонту авто.

Поговорим подробнее об этой бумаге, особенностях ее составления и предоставления.

Когда нужен акт выполненных работ

Услуги автосервисов регулируются Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2001 г. N 290 «Об утверждении Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств».

В нормативном акте четко указаны случаи предоставления акта приема-передачи транспортного средства:

— документ составляется одновременно с договором ремонта автомобиля в ситуации, когда транспортное средство остается в автосервисе для выполнения работ;

— в акте должны быть указаны: комплектность, видимые дефекты;

— если заказчик предоставляет запасные части и материалы, они перечисляются в акте приема-передачи с указанием наименования, маркировки, количества, цены (стоимость должна подтверждаться чеком или квитанцией).

После приемки автомобиля в ремонт автосервис выдает соответствующий акт и определяет срок исполнения работ. По прошествии указанного времени клиент приходит за автомобилем с приемо-сдаточным актом и паспортом и производит его приемку.

Заказчик осматривает машину, убеждается, что комплектность не нарушена, работы выполнены, их качество его устраивает. Исполнитель обязан дать исчерпывающую информацию о том, какие работы были произведены, уведомить о дефектах, открывшихся в ходе проведения работ.

Если клиент провел осмотр, удостоверился в полноте и качестве выполненной работы, он производит полный расчет за услуги и вместе с чеком или квитанцией об оплате получает акт выполненных работ по ремонту автомобиля.

Права специалистов автосервиса и их клиентов в части приемки транспортного средства после ремонта и техобслуживания регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации, Статья 720.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах: один остается на СТО, другой передается заказчику. После подписания он хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.

Как выглядит акт выполненных работ по ремонту автомобиля: образец

Утвержденной законом формы документа не существует. Автосервисы могут использовать типовой бланк КС-2 о приемке выполненных работ либо на его основе составить свой акт на ремонтные работы и результат их исполнения.

На что обращают внимание аудиторы при проверке первичной документации?

— насколько полно отражена сделка;

— есть ли в документе ошибки (случайные или намеренные);

— точно ли указаны данные;

— есть ли в документе подписи ответственных сторон;

— поставлена ли печать.

Если планируется разработка собственного бланка, все эти требования следует учитывать. Вот так выглядит образец документа:

Скачать 1 файл (35 КБ)

Как заполнить акт выполненных работ

Если стоит задача создать бланк акта приемки автомобиля в ремонт и выполненных работ по наряду, то вот что необходимо указать.

Наименование документа. В нем можно указать тип заказа.
Дата составления.
ФИО ответственного лица, составляющего акт.
Описание выполненных работ. Здесь очень важно избежать обобщающих формулировок («ремонт ВАЗ-2111») — необходимо указать, какая задача решалась («замена корзины сцепления маховика и диска»).
Объем работ, если он поддается исчислению («замена тормозных колодок, 4 шт»).
Стоимость работ.
ФИО и должность лиц, ответственных за исполнение работ (подкрепляется личной подписью).
Если в процессе выполнения работы выявились скрытые недостатки, их перечисляют в акте. («В процессе ремонта исполнитель обнаружил, что сломана крыльчатка помпы в системе охлаждения двигателя»).
Если при приемке заказчик обнаружил недостатки, это также фиксируется в акте. («В ходе приемки работ заказчик выявил царапину на эмали передней правой двери. Исполнитель обязуется устранить дефект до ХХ.ХХ.2024 года»).

Подписание акта выполненных работ

Не возбраняется, чтобы заказчик составил документ. Но чаще всего заполняет акт выполненных работ СТО или автосервис.

Печатный вариант документа встречается все реже. И клиентам, и исполнителям работ по ремонту автомобиля намного удобнее использовать безбумажный офис. Это существенно экономит время, позволяет заполнять акт в удобном темпе, не упуская существенных деталей.

Электронный вариант заверяется ЭЦП, его отправляют заказчику для ознакомления. Если в документе есть спорные моменты, у клиента сформировались претензии, все это нетрудно внести без переписывания бумаги с нуля. Если заказчик удовлетворен качеством произведенного ремонта и обслуживания, он подписывает документ онлайн.

Такой вариант наиболее удобен с точки зрения хранения и архивации. Если предстоит бухгалтерская или налоговая проверка, все акты легко выгружаются и систематизируются. И, конечно, все это хранится оговоренное количество лет без потерь: даже спустя несколько лет можно восстановить историю обслуживания автомобиля, выяснить, какие работы и кем производились.

Онлайн-подписание документов

Очень удобно подписывать акт выполненных работ по ремонту авто через F.Doc. Сервис не только упрощает оформление бумаг и их подписание — он оптимизирует весь процесс взаимодействия с клиентом.

Например, специалист салона выявил поломку в процессе диагностики. Он согласовывает ее устранение по телефону с автовладельцем, вносит планируемые работы в акт и отправляет его в электронном виде с помощью F.Doc для ознакомления и подписания клиенту.

Другая ситуация: одновременно несколько машин возвращаются после ремонта владельцам, а один из заказчиков очень спешит и не может ждать в очереди подписания бумаг. Если нет нареканий, он доволен работой и нужна лишь его подпись, можно поставить ее в документе с помощью смартфона, получив акт в электронном виде. Это удобно и для клиента, и для автомастерской.

Стоит добавить, что подписанные электронные документы хранятся в защищенном архиве. Это не только полностью безопасно с точки зрения защиты от проникновения третьих лиц или вирусной атаки, но и абсолютно исключает утрату данных. Так что, если акт был подписан, бухгалтер без труда найдет его, когда придет время подавать отчет.