Начинающие арендодатели обычно ограничиваются договором найма. Но после первого же неудачного опыта они настаивают на подписании акта приема-передачи квартиры в аренду. Почему этот необязательный документ становится так важен? От чего он может обезопасить владельца жилья и нанимателя? Как составить его и существует ли шаблон акта приема-передачи?

Что такое акт приема-передачи

Не все квартиросъемщики относятся к арендуемому помещению и имуществу бережно. К этому нужно быть морально готовыми тем, кто планирует зарабатывать на найме. Одним из способов защитить свои интересы является оформление передаточного акта квартиры. Что же это за документ?

Акт приема-передачи жилого помещения по договору найма — это форма свидетельства, описывающая состояние жилья на момент сдачи, а также имущество, находящееся в ней. Документ может быть составлен по образцу или в произвольной форме. Он заполняется в двух экземплярах и подписывается арендатором и арендодателем.

Зачем подписывать акт приема-передачи

Этот документ фиксирует состояние недвижимости на момент аренды. В случае, если жилец нанесет ущерб арендуемому жилью, наймодатель сможет потребовать компенсации. И если участники сделки не смогут договориться и решить вопрос, у владельца недвижимости есть право требовать защиты своих интересов через суд.

Многие квартиросъемщики недоумевают: для чего составлять еще одну бумагу, если в договор аренды вносится вся информация о жилье, мебели и бытовой технике в нем? Им следует знать, что акт сдачи жилого помещения описывает его техническое и санитарное состояние, в нем перечисляются имеющиеся дефекты. Кроме того, в этом же документе фиксируется количество ключей, переданных жильцам владельцем.

После того, как арендаторы подписывают акт, ответственность за состояние арендуемого помещения полностью ложится на них. В любой ситуации, когда происходит повреждение жилья, будь то чрезвычайные природные ситуации, пожар, подтопление со стороны соседей, неумышленная порча — они обязаны немедленно известить владельца квартиры, оценить ущерб, совместно выработать порядок действий по его устранению.

Содержание акта приема-передачи

Документ составляется дважды: когда жильцы заселяются и когда покидают квартиру. Опишем каждый из актов.

Передача от собственника

1. Наниматель соглашается с тем, что жилье передано в том состоянии, в каком оно описано в договоре, и пригодно для проживания.
2. Жилец описывает те недостатки, которые есть на момент заселения.
3. Указывает дату, с какой он фактически живет/будет жить в арендованном помещении.
4. Подтверждает дату оплаты аренды.
5. При необходимости арендатор может дополнить акт какими-либо пунктами (например, «Нахождение в квартире собаки с владельцем недвижимости согласовано»).

Передача от жильца

1. В акте указывается дата окончания действия договора и факт его расторжения, а также срок выезда из помещения.
2. Описываются появившиеся недостатки в жилье и способ их устранения (за свой счет, своими силами, устранять не требуется и т. д.).
3. Если жилье возвращается хозяину в первозданном виде, это также отражается в акте приема-передачи.
4. Если жилец произвел ремонт, заменил мебель, произвел иные работы, он указывает это в документе. Здесь же пишут, предусмотрена ли компенсация за это и в каком размере.

Акт приема-передачи по договору аренды может быть составлен не только в перечисленных выше случаях. Жилец может пожелать покинуть помещение в силу произошедшего в нем ЧП или других форс-мажорных обстоятельствах. Каковы бы ни были причины, составить документ и удостоверить его подписью необходимо.

Как происходит подписание акта

Риелторы рекомендуют приглашать свидетелей на случай составления документа в спорных обстоятельствах. Например, во время осмотра в помещении стояла мебель и бытовая техника, собственник предоставлял жилье с условием оставить имущество, а когда арендатор приехал заселяться, его встретили голые стены. В такой ситуации он имеет право на расторжение договора и возврата предоплаты, но для этого должно быть обоснование, и им может выступить акт приема-передачи с подписью свидетелей.

Если никаких сложностей в аренде нет, то подписание акта приема-передачи происходит так:

— Арендатор подписывает бумагу только тогда, когда он заселился и получил ключи: от квартиры, домофона, шлагбаума и т. д. Иными словами, у него есть свободный доступ к жилью в любое время без участия риелтора или хозяина.

— Участники сделки подписали договор аренды.

— Наниматель осматривает квартиру, фиксирует на бумаге ее состояние (имущество в наличии, недочеты и т. д.) и только после этого ставит свою подпись под актом приема-передачи. С этого момента он несет полную материальную ответственность за сохранность жилья и того, что в нем находится.

Где подписывают акт приема-передачи по договору аренды

Сам документ может быть составлен заранее, однако в нем должно быть предусмотрено место для внесения дополнений или изменений. А подписание происходит непосредственно в квартире, о которой идет речь в договоре аренды. 

Когда происходит приемка арендатором, сразу после подписания хозяин покидает жилье и все дальнейшие встречи происходят по договоренности. Если подписывается акт приема-передачи нанимателем, то к этому моменту из квартиры уже вывезены все его вещи, можно беспрепятственно осмотреть помещение, убедиться в его целости и сохранности.

Особенности бесконтактного заселения

Жилье сдается в аренду как на длительный срок, так и посуточно. Обеспечить личное присутствие на подписании акта приема-передачи каждый раз, когда арендатор заселяется и выезжает, очень непросто, особенно когда речь идет о мегаполисе.

В качестве альтернативы документу используется депозит. Это некая сумма, которую вносит жилец при въезде в квартиру и получает назад после того, как покидает ее. Деньги возвращаются, если помещению не нанесен ущерб, все исправно и в наличии.

Размер депозита, как правило, сопоставим со стоимостью 1 суток аренды. Но порой сумма бывает и выше: например, когда жилец арендует vip-апартаменты или в помещении установлена дорогостоящая техника, мебель, посуда и т. д.

Бесконтактное заселение позволяет использовать электронный документооборот. Акт приема-передачи присылается арендатору на смартфон. Он осматривает помещение, удостоверяется, что оно соответствует договору и его ожиданиям и подписывает документ электронной подписью. 

Очень удобно выполнять такую операцию с помощью F.Doc. Ниже представлен образец акта приема-передачи помещения в аренду с помощью Безбумажного офиса.

Шаблон акта для скачивания     

На странице Шаблоны документов: Акт приема-передачи жилого помещения можно скачать готовый документ. Юридические консультанты F.Doc сопроводили его комментариями, которые помогут выбрать оптимальный вариант под разные типы сделок.