Электронный документооборот в недвижимости

Электронное подписание документов с вашими клиентами поможет:

Снизить прямые и косвенные затраты на подписание документов в офисе

Ускорить обслуживание клиентов

Исключить риск потери документов

Какие документы можно подписывать?

Отраслевые специализированные документы

Договор на риелторские услуги

Договор найма жилого помещения

Договор на юридическое сопровождение сделки

Договор аванса

Акты приема-передачи недвижимости

Общие административные документы

Согласие на обработку персональных данных

Договор на оказание услуг

Квитанция об оплате, фискальный чек

Акты об оказании услуг / об оплате

Внутренние кадровые документы

Распоряжения, приказы

Договоры ГПХ

Служебные записки

Заявления

Акты

Удаленные клиентыУдаленные клиентыПосуточная арендаПосуточная арендаЗаключения сделкиЗаключения сделкиТрехсторонний договорТрехсторонний договор

Как заключить сделку, если клиент далеко?

Агентства недвижимости регулярно сталкиваются с ситуацией, когда есть запрос на аренду или сдачу квартиры или коттеджа, а арендодатель или арендатор (а иногда – оба) находятся в разных городах, а то и странах. Чтобы заключить сделку, нужна подпись обеих сторон. Как подписать договор удаленно без доверенности? Безбумажный офис F.Doc решает проблему подписания документов в такой ситуации.

Как работает F.Doc в агентствах недвижимости?

Клиент, желающий арендовать квартиру — будь то студент, командированный или просто человек, переезжающий в другой город — сейчас чаще всего выбирает квартиру на Авито или ЦИАН. Определившись с вариантом жилья, он связывается с агентством и подтверждает свой выбор.

Риэлтор готовит пакет документов для подписания — договор аренды, акт приема-передачи жилого помещения, опись имущества к договору найма.

Весь комплект документов сотрудник загружает в F.Doc и указывает номер телефона клиента. Клиенту приходит СМС со ссылкой на документы. Перейдя по ссылке, он читает их и подписывает нажатием одной кнопки. Готово, квартира сдана!

Все документы имеют такую же юридическую силу, как и обычные, подписанные на бумаге.

В случае удаленного подписания документов ни владельцу квартиры, ни арендаторам не нужно дополнительно встречаться между собой или с риэлтором. Работа с документами становится в разы быстрее и удобнее.