Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

ЭДО

27.05.2024

В документообороте набирает популярность возможность подписывать бумаги удаленно при помощи электронной цифровой подписи. О том, что это такое и как загрузить электронную подпись на компьютер, расскажем в статье.

Как работают цифровые подписи?

Электронная цифровая подпись заменяет рукописную и придает электронным документам юридическую значимость. Она представляет из себя уникальный математический алгоритм, который можно использовать для подтверждения подлинности документа. С помощью личного сертификата ЭЦП можно дистанционно подписывать бумаги, идентифицировать человека/организацию и т.д.

Почему используют ЭЦП?

— Надежность и безопасность — электронную подпись невозможно подделать, после подписания изменить данные договора нельзя;

— Скорость — документы можно подписать удаленно и быстро;

— Экономия — нет затрат на бумажные экземпляры, хранение, пересылку, поездки в другой город;

— Легитимность — квалифицированная электронная подпись обладает такой же юридической силой, что и обычная рукописная.

ЭЦП — состоит из двух ключей: открытого (доступного получателям) и закрытого (доступного только владельцу). Когда человек подписывает документ с помощью электронной подписи, создается хэш. Этим термином называют уникальный отпечаток, предназначенный исключительно для одного документа. Этот отпечаток зашифровывается с помощью закрытого ключа + добавляется открытый ключ. Когда получатель откроет документ в ПО для работы с электронными подписями, файл будет расшифрован, а хэш — проверен. Если отпечатки одинаковые, ПО подтвердит, что с документом не проводилось никаких действий после подписания.

Как получить и где скачать новую ЭЦП?

Квалифицированную электронную подпись выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Государственные служащие обращаются в Казначейство Российской Федерации, работники финансовой сферы — в Центробанк, руководители компаний и индивидуальные предприниматели — в УЦ ФНС.

Полученная подпись состоит из элементов для ее генерации: сертификата, открытого и закрытого ключа. Их можно поместить на флешку-носитель (токен) или скопировать на персональный компьютер.

Как правильно сохранить ЭЦП на ПК?

Просто скопировать и вставить ЭЦП на дисковое пространство компьютера нельзя. Как тогда импортировать сертификат на компьютер? Чтобы начать использовать электронную подпись, в большинстве случаев необходимо установить на ПК специализированное программное обеспечение, которое позволяет взаимодействовать с элементами подписи (КриптоПро CSP, ViPNet CSP, КриптоAPM и другие). Понадобятся также плагины для браузеров.

Как установить ЭЦП на ПК с Windows?

Это общая инструкция о том, как добавить или прописать сертификат ЭЦП на компьютер:

Запустите нужное программное обеспечение с правами администратора.
Поместите носитель в разъем. Используя программу, выберите накопитель и начните генерацию ЭЦП.
По подсказкам ПО установите ЭЦП на ОС Windows.
По окончанию установки пропишите сертификат в реестре. Это также можно сделать автоматически в программе для работы с ЭЦП.

Рассмотрим, как установить сертификат ЭЦП на компьютер на примере двух популярных программ: КритоПро CSP и VipNet CSP.

КриптоПро

Запустите программу и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
Выберите носитель, на котором лежат элементы подписи.
Проверьте данные в окне с личным сертификатом ЭЦП: ФИО, информацию о субъекте, срок действия, серийный номер.
Нажмите «Установить». После установки нажмите «ОК».

VipNet CSP

Запустите программу. Перейдите в раздел «Контейнеры».
Нажмите «Установить сертификат из файла» и укажите путь на внешнем устройстве или локальном диске.
При появлении окна мастера установки нажмите «Далее».
Выберите, где будет храниться сертификат.
При необходимости установите флажок «Указать контейнер с секретным ключом».
На странице «Завершение работы» нажмите «Готово».

Указанные выше способы работают только для операционных систем Windows 7 и старше.

Как установить на компьютер с Linux или Mac OS?

Если с ПК на Windows все довольно просто, то с другими операционными системами потребуется дополнительная подготовка.

Необходимы следующие шаги:

Получить в аккредитованной организации ЭЦП конкретно для Mac или Linux.
Убедиться, что операционная система актуальна и не устарела.
Скачать браузер: Google Chrome, Opera или Яндекс.
Установить КриптоПро CSP версии, которая поддерживает Mac и Linux.
Поставить на браузер плагин программы.

После этого можно воспользоваться инструкцией как установить новую ЭЦП на компьютер с КриптоПро для Windows.

Возможные проблемы

Самые часто встречаемые сложности происходят из-за:

— Истечения срока действия электронной цифровой подписи. ЭЦП «живет» 12 месяцев, после чего теряет силу. Если вы точно знаете, что сертификат не истек, проверьте, верно ли установлены дата и время на компьютере;

— Нелицензионной версии операционной системы, особенно Windows;

— Повреждения физического носителя (флешки-токена) или неисправности USB-порта;

— Отсутствия подключения к интернету.

Если при установке сертификата электронной цифровой подписи возникают ошибки, которые не получается устранить самостоятельно, следует обратиться в центр, который выдал ЭЦП, за консультацией.