Как продлить электронную подпись
ЭДО
22.03.2024
Юридические и физические лица, впервые получавшие сертификат электронной подписи, однажды обнаруживают: заканчивается срок действия ЭЦП, как продлить — непонятно. Именно в этом вопросе мы и попытаемся разобраться и рассмотреть все нюансы, которые могут возникнуть в ходе продления.
Срок действия электронной подписи
Как долго будет действителен сертификат, зависит от места его выдачи. И юридические лица, и ИП не напрасно тревожатся о том, как бы не закончился срок ЭЦП. Дело в том, что сертификат на электронную подпись предоставляется на 12 месяцев, в других случаях — на 15, а затем его необходимо продлевать.
Как подготовиться к продлению подписи
Позаботиться об актуальности ЭЦП необходимо заранее, и вот почему. Если сертификат подписи истечет, перевыпустить ее не удастся — придется оформлять заново. Продлить просроченный ЭЦП ключ пытаются многие, но гораздо правильнее заблаговременно подготовиться к этому и сделать все без опозданий.
Итак, подготовка включает:
— Проверку срока действия сертификата;
— Оценку работоспособности токена;
— Исправность работы ПО электронной подписи;
— Перепроверку данных: ФИО, адрес, наименование компании и т.д.Очень важно ознакомиться с текущими положениями закона. Возможно, что‑то изменилось в том, как продлить ЭЦП, или теперь потребуется получать сертификат физическому лицу и добавлять машиночитаемую доверенность. Одним словом, необходимо освежить знания и действовать в соответствии с актуальными требованиями, а не теми, какие были на момент получения.
Где продлить сертификат ЭЦП
Это зависит от способа продления: планируется ли личный визит или удобнее продлить удаленно.
Как продлить сертификат электронной подписи в УЦ
Если срок действия закончился, то придется идти в удостоверяющий центр. Список аккредитованных УЦ представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Как правило, незадолго до окончания срока действия сертификата удостоверяющий центр присылает уведомление владельцу ЭП о том, что подходит время планового обновления. Чаще всего такое сообщение приходит за месяц до даты Х. Предупредить владельца заранее — разумная стратегия, потому что условия обновления сертификата могут отличаться в зависимости от того, какой УЦ выбрал клиент.
При себе необходимо иметь:
— Паспорт;
— СНИЛС;
— ИНН (физлицу).Пишем заявление на выпуск сертификата ЭП. Оно имеет типовую форму, бланк можно найти в личном кабинете налогоплательщика или взять непосредственно по месту обращения.
После заполнения заявление вместе с паспортом подают специалисту удостоверяющего центра. Если сведения о пользователе есть в системе, перевыпуск электронного сертификата займет не более 15 минут. Сотрудник запишет ЭП на токен и вручит его владельцу.
Трудности могут возникнуть, если:
— Сведения в базе не соотносятся с документами, которые подает заявитель;
— У посетителя нет с собой паспорта и СНИЛС;
— Токен неисправен, отсутствует или не соответствует текущим требованиям.Как видите, сам перевыпуск происходит быстро и просто при условии, что заявитель тщательно подготовился к нему.
Как продлить удаленно ЭЦП
Сегодня большинство услуг доступны онлайн, и эта не исключение. Чтобы самостоятельно продлить электронную подпись, нужно зайти в Личный кабинет того УЦ, где происходила выдача.
Выберите сертификат, который надо обновить, и заполните заявку.
Учтите: если какие‑то данные изменились (например, фамилия заявителя или номер паспорта), продлить сертификат удаленной подписи не получится.
Заявка подписывается действующим сертификатом ЭП и отправляется на рассмотрение. Обычно оно занимает 1–2 рабочих дня. В случае положительного решения заявителю присылается СМС о том, что он может перевыпустить сертификат.
Новая электронная подпись будет записана на тот же носитель. Этот процесс нужно завершить подписанием и отправкой заявления о выпуске. А старый сертификат необходимо отозвать: делается это тоже в Личном кабинете по пошаговой инструкции.
Внеплановая замена ЭЦП
Иногда продлить действие не удается: сломан ключевой носитель, изменились реквизиты компании или личные данные заявителя. Как только произошел инцидент, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, и написать заявление на отзыв, указав его причину.
После того, как сертификат будет отозван, УЦ даст инструкции, как выпустить ЭП заново.
Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает
В этом случае необходимо действовать через налоговую: прийти в отделение по месту регистрации или оставить заявку в Личном кабинете на портале ведомства.
Важно помнить, что продление сертификата ЭП ФНС доступно ограниченному кругу лиц. Такая возможность есть у директора или предпринимателя, которые уже обладают сертификатом УКЭП ФНС.
В остальном алгоритм тот же:
— Проверяем исправность токена;
— Заполняем заявление в личном кабинете налоговой;
— Выпускается новый сертификат — старый отзываем;
Все это делаем до истечения срока действия ЭП.Обратите внимание: если сертификат изначально был выдан в удостоверяющем центре, продлить его через налоговую не удастся — нужно будет обратиться по месту выдачи.
Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах
К счастью для обладателей продлевать сертификат такой подписи не требуется. Дело в том, что она выдается бессрочно, потому что является простой. А вопросы, где можно продлить сертификат ЭЦП и как это сделать, относятся к квалифицированной и неквалифицированной усиленным электронным подписям.
Заключение
Обращайте внимание на срок действия вашей электронной подписи. Компетентные организации могут присылать уведомления о необходимости обновления сертификата, но подобные письма легко теряются в потоке корреспонденции. Из-за этого простая операция может превратиться в проблему, ведь вместо перевыпуска придется оформлять все с нуля.
Если в течение года происходят изменения в реквизитах предприятия, в личных данных владельца, это говорит о том, что потребуется подавать заявку на новую цифровую подпись.
Следите за изменениями законодательства в части электронного документооборота и, в частности, в правилах получения, продления и использования ЭП.
Продлить сертификат электронной подписи проще и быстрее онлайн, но это не всегда возможно. Как это будет происходить на практике, выясните в организации, оформившей вам ЭП.
Узнать больше про F.Doc
Спасибо за заявку!
