Как подписать документ на Госуслугах

Число пользователей портала Госуслуги за период 2019 – 2023 гг. увеличилось в два раза и достигло 109 млн человек. Об этом сообщил вице-премьер РФ Дмитрий Чернышенко в рамках Дня цифровизации на международной выставке-форуме «Россия» в конце 2023 года.

Данная статистика подтверждает, что Госуслуги предоставляют своим пользователям максимально удобные условия для коммуникации с государственными структурами в дистанционном режиме. К этому относится подача заявлений онлайн для замены паспорта, в ЗАГС, ФНС и другие государственные органы и организации. Практически любые документы можно не только подать, но и подписать на Госуслугах.

Использование электронной подписи (ЭЦП) на портале Госуслуг — вторая по популярности сфера применения после электронных торгов.
Работа на портале начинается с создания учётной записи и наличия электронной подписи (ЭЦП), с помощью которой пользователь авторизуется на портале. В дальнейшем документы можно подписывать электронной подписью через Госуслуги.
Кому и зачем может понадобиться ЭЦП на Госуслугах
Электронную подпись используют для авторизации на сайте государственных услуг. Для этого достаточно неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Также НЭП необходима для отправки или получении посылок на Почте России, для записи в МФЦ, для подачи заявлений, оплаты штрафов и налоговой задолженности.
Услуги, которые смогут получить физические лица с ЭЦП, для использования
на портале:
— замена паспорта гражданина Российской Федерации;
— получение или замена загранпаспорта;
— регистрация по месту жительства;
— представление налоговой декларации;
— регистрация ИП.
Если необходимо заверить юридически значимые документы, тогда это можно сделать только с помощью квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как получить ЭЦП

Для получения ЭЦП следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ пользователь может заполнить предварительную заявку (заявление) на получение подписи и приложить сканы паспорта, ИНН и СНИЛСа.

В заявлении указываете электронный адрес для получения квитанции на оплату услуги. В течение нескольких рабочих дней после оплаты сотрудник УЦ назначит время для личного посещения офиса, где необходимо будет предоставить оригиналы всех документов и заявления на выдачу подписи. Сертификат ЭП будет готов к выдаче через 1–3 рабочих дня после оплаты и действителен в течение года.

Как пользоваться ЭЦП на Госуслугах

Перед началом работы полученную электронную подпись необходимо проверить. Для этого не требуется регистрация или подтверждение учётной записи.

Для проверки пользователь переходит на сайт gosuslugi.ru/pgu в раздел «Справочная информация».

Для проверки сертификата нужно перейти в поле «Сертификат», нажать на «Загрузить файл», выбрать нужный файл с сертификатом ЭЦП на компьютере или USB-носителе, подтвердить загрузку, ввести код с картинки, нажав «Проверить». Проверка ЭЦП длится несколько секунд, после чего пользователь получает всю информацию о действующем сертификате.

Как использовать ЭЦП на Госуслугах

Удобно работать, если ЭЦП под рукой и находится в личном кабинете на Госуслугах.

Пользователь авторизуется через главную страницу портала с помощью ЭЦП.

Выбирает вход для физических лиц по электронной подписи и в новом окне указывает действующий сертификат ЭЦП, вводит код проверки. Через несколько секунд будет совершена переадресация на страницу личного кабинета.

Большинство заявлений при последующей работе будет подписано автоматически используемой во время входа электронной подписью.

Подписание документов КЭП
Если потребуется заверение юридически значимого документа КЭП, например, для ФНС, суда, Росреестра, потребуется специальная программа КриптоПРО. Данная программа позволяет открыть КЭП и подписать документ.
«Госключ» для подписания электронных документов
«Госключ» — это приложение для электронного подписания документов, интегрированное с порталом Госуслуг. Все важные и юридически значимые документы пользователь может подписать в своём телефоне с помощью данного сервиса, если у него есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
Как работает сервис
Данное приложение разработано при поддержке Минцифры России и национального проекта «Цифровая экономика».
Иконка F.Doc 1
Пользователь устанавливает на телефон приложение «Госключ». Вводит логин и пароль.
Иконка F.Doc 2
Далее выпускает в приложении «Госключ» сертификат с электронной подписью, расписываясь пальцами на экране смартфона. Программа сохранит подпись пользователя для дальнейшей работы с ней.
Иконка F.Doc 3
Когда документ с подписью придёт в мобильное приложение, пользователь подтверждает проверку и нажмёт кнопку «Подписать».
С помощью приложения «Госключ» можно выпустить сертификаты УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) или УКЭП. Но для УКЭП потребуется подтверждение личности. Например, можно подтвердить личность в МФЦ.
Какие документы можно подписать в приложении «Госключ»

Данное приложение разрабатывалось для подписания договора с операторами сотовой связи, для заключения договора на обучение, ипотечного договора на приобретение жилья, для регистрации юридического лица или ИП.

С 1 июня 2022 года на портале «Госуслуг» стало возможно заключение договоров на приобретение или продажу авто. Для подписи договора применяется «Госключ».

Продавец загружает договор в приложение «Госключ», подписывает его и отправляет на подписание второй стороне (покупателю), который в свою очередь также должен подписать договор.

В «Госключе» можно подписывать документы на Госуслугах и из внешних информационных систем.
Полный список доступных для подписания услуг в «Госключе» с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП):

— заключение электронного договора купли‑продажи автомобиля;

— получение ИНН;

— отправка декларации 3‑НДФЛ;

— согласие на получение налоговых уведомлений;

— отказ от получения налоговых уведомлений;

— возмещение убытков после ДТП по ОСАГО.

Документы, доступные для подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в приложении «Госключ»:

— кадастровый учёт и регистрация прав на недвижимость;

— запрет на действия с недвижимостью без личного участия;

— исправление ошибок в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН);

— распределение пенсионных накоплений;

— регистрация расторжения брака при совместной подаче;

— получение выписки из реестра плательщиков налогов;

— кадровые документы;

— договор об ипотеке;

— договор об оказании услуг связи;

— договор покупки недвижимости;

— акт выполненных работ.

Документ на экране телефона
Узнайте,
как работает ЭДО 
с физическими лицами

Спасибо за заявку!

Скоро свяжемся с вами. На указанный номер телефона мы направили наши контактные данные. Обращайтесь, если у вас есть вопросы

Документ на экране телефонаДокумент на экране телефона
Иконка закрытия баннера

Заявка на подключение

Отправьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Обязательно для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных