Безбумажный офис F.Doc — в CRM для автобизнеса Нетикс Трицепс
F.Doc
23.05.2023
Как за пару кликов подписать с клиентом договор оказания услуг, заказ-наряд или акт приема-передачи, не распечатывая при этом стопку документов? Теперь технология безбумажного офиса доступна автосервисам, СТО и автомагазинам, подключенным к специализированной CRM-системе Нетикс Трицепс.
Бесшовная интеграция сервиса безбумажного подписания документов F.Doc с учетной системой дает возможность работающим в ней организациям быстро, просто и безопасно подписывать документы в электронном виде со своими клиентами — физическими лицами.
Автосервис или автомагазин подключает сервис Безбумажный офис F.Doc в CRM Нетикс Трицепс, после чего получает доступ к опции. Чтобы начать обмениваться с клиентом электронными документами, необходимо подписать с ним соглашение об электронном документообороте и согласие на обработку персональных данных. Это обязательное условие законного использования простой электронной подписи (ПЭП). Подписать эти документы можно также через F.Doc. Клиенту нужен только смартфон, при этом скачивать дополнительные приложения не придётся.
Как подключить интеграцию в CRM Нетикс Трицепс?
- Оставьте заявку по реферальной ссылке. Менеджер F.Doc свяжется с вами, ответит на вопросы и проконсультирует в выборе тарифа.
- Договор на право использования F.Doc заключается в момент оплаты счета по выбранному тарифу.
- После оплаты счета и регистрации в F.Doc вы получите код доступа (API Key), логин и пароль. Полученные данные внесите в настройки CRM, подключив интеграцию в личном кабинете Нетикса.
Как работает сервис F.Doc в CRM Нетикс Трицепс?
В процессе работы менеджер компании готовит необходимые документы в CRM-системе, но не отправляет их на печать, а выбирает интегрированный в Нетикс Трицепс сервис F.Doc, который отправляет клиенту СМС со ссылкой на них для подписания в электронном виде. Клиент получает СМС, переходит по ссылке, читает документы и подписывает нажатием одной кнопки в смартфоне. Все документы надежно хранятся в защищенном архиве с доступом для организации и клиента 24/7.
Возможности
После подключения интеграции в пункте меню «Экспорт» (с помощью которого вы обычно печатали документы) станет доступным подпункт «Подписать пакет через F.Doc». На подписание можно отправить любой шаблон из «Экспорта», который посчитаете нужным (например, заказ-наряд или акт выполненных работ).
Вы можете выбрать несколько документов, отправить их через сервис на подписание клиенту в электронном виде, и клиент подпишет весь пакет нажатием одной кнопки.
Выбрав необходимые документы, нажмите кнопку «Подписать». Клиент получит СМС со ссылкой на документы и кодом подтверждения.
Клиент переходит по ссылке из СМС, вводит проверочный код, читает документы и подписывает нажатием одной кнопки в смартфоне.
Клиент переходит по ссылке из СМС, вводит проверочный код, читает документы и подписывает нажатием одной кнопки в смартфоне.
Вы видите, что внизу документа появилась печать, которая подтверждает его подписание простой электронной подписью (ПЭП).
Если вы хотите посмотреть уже подписанные пакеты документов, то необходимо открыть в CRM заказ-наряд или другой документ и снова нажать кнопку «Экспорт». Ссылки на пакеты будут в меню снизу.
— Бесшовная интеграция F.Doc с Нетикс Трицепс даст возможность пользователям CRM-системы упростить и ускорить процесс подписания документов в электронном виде со своими клиентами. Оптимизация и автоматизация документооборота может помочь в расширении воронки продаж: экономия времени и ресурсов при работе с документами способствует повышению скорости обслуживания и улучшению клиентского сервиса, — прокомментировал директор сервиса Безбумажный офис F.Doc Михаил Легченко. — F.Doc активно работает с автобизнесом, развивая отрасль и помогая автосервисам и автодилерам становиться технологичнее, удобнее и оперативнее. Такой формат работы уже становится стандартом. Технологию безбумажного офиса используют лидеры отрасли, например, FIT SERVICE.
— Наша компания занимается автоматизацией автобизнеса за счет внедрения IT и бизнес-технологий. Ежедневно мы помогаем в работе сотням автосервисов: от небольших гаражных СТО до сетей с десятками станций. Нетикс Трицепс стал одной из первых CRM-систем для автобизнеса, которая реализовала технологию безбумажного офиса. Уверен, что использование F.Doc в Нетикс Трицепс будет способствовать повышению производительности наших клиентов, даст им возможность внедрять в работу передовые практики рынка. Что, в свою очередь, положительно отразится на развитии отрасли: поможет стать автомобильному бизнесу эффективнее и дружественнее для потребителя, — отмечает генеральный директор Нетикс Трицепс Иван Новгородов.
Нетикс Трицепс — специализированная учетная система, разработанная компанией Нетикс для автосервисов и автомагазинов. Компания представлена на рынке с 2005 года, занимается автоматизацией работы авторемонтных бизнесов. Более 950 успешных внедрений по всей России и СНГ.
Узнать больше про F.Doc
Спасибо за заявку!
