Федеральные регистры ФРМР и ФРМО

Что такое ФРМР и ФРМО

Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) состоит из 13 подсистем. В этом перечне на первых местах находятся ФРМР — Федеральный регистр медицинских работников и ФРМО — Федеральный реестр медицинских организаций.

Каждая медорганизация обязана передавать данные в ЕГИЗС. Отправка сведений о медицинском обслуживании в подсистемы ФРМО и ФРМР — это обязательное условие для получения, продления и сохранения лицензии.

Что это за структуры? Какие функции они выполняют? Почему так важно обеспечить своевременную и полную передачу сведений через ЕГИСЗ в ФРМО и ФРМР? Разберем каждую структуру отдельно.

ФРМР

Начнем с медицинского реестра работников.

ФРМР содержит сведения о кадровом составе клиник, о степени их обеспечения специалистами, об их трудоустройстве, а также обо всех доступах, предоставленных медикам. Это инструмент статистики, в котором находятся следующие регистры:

• работников медицины и фармакологии;
• обучающихся (ведут организации, занимающиеся образованием);
• фельдшеров и земских докторов;
• компенсационных выплат.

Направления деятельности Федерального регистра медицинских организаций:
 

Поскольку Федеральный реестр медицинских работников — это не отдельный сайт, а подсистема ЕГИСЗ, вход в личный кабинет осуществляется через основной портал. После нажатия кнопки «Войти», пользователь направляется на Госуслуги, где ему предлагается ввести логин и пароль. Если этот этап пройден успешно, человек попадает на главную страницу ФРМР: здесь он может оформлять и подавать заявки, корректировать информацию и т. д.

Какие сведения обязана вносить организация в регистр медработников?

ФРМО

Федеральный реестр медицинских организаций — это обширный список, в который вносятся сведения обо всех медучреждениях России, их структурных подразделениях, об их местоположении и профилях деятельности.

Регистрация организации в ФРМО — это обязательное условие для каждой клиники, которая намерена работать легально. Благодаря тому, что был придуман и реализован такой реестр, деятельность медицинских учреждений стала более прозрачной — как для государства, так и для пациентов.

Какие задачи выполняет ФРМО?

Какие сведения обязана вносить организация в ФРМО?

• Общую информацию: свое полное и сокращенное наименование, каким субъектом системы здравоохранения является, тип организации, вид деятельности, адрес юридического лица и т. д.
• Если это ИП, то ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес места жительства.
• Сведения о зданиях медицинской организации.
• Все о структурных подразделениях.
• Данные об оснащении медицинской организации.
• Сведения о структурных подразделениях, оказывающих медицинские услуги в амбулаторных условиях, в условиях дневного и полного стационара.
• Штатное расписание.

В ФРМО не сообщают информацию о зарплатах руководства и сотрудников, если это негосударственная клиника. Также не требуется извещать о расходах и доходах медучреждения.
В каждой из подсистем есть инструкция по заполнению отчетов в ФРМО и ФРМР. Процесс ввода данных организован логично и понятно, так что даже новичок справится с этой задачей.

Как зарегистрироваться в ФРМО

Прежде всего следует сказать, что регистрация предусмотрена только для медицинских организаций. Но при этом необходимо определить, кто будет основным пользователем, взаимодействующим с регистром.

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах. Для регистрации в ФРМО личный кабинет нужен не пользователю, а клинике, поэтому из списка необходимо выбрать Госуслуги организациям. Создать аккаунт на портале можно через интернет-банк или центр обслуживания — выбирайте тот вариант, который для вас наиболее удобен.
2. Подключите организацию к ЕГИЗС. Это можно сделать через любую МИС, используемую в клинике.
3. Отправьте заявку в ФРМО на внесение медицинской организации в регистр. Она будет рассмотрена в течение 1 дня.
4. После одобрения обращения и получения доступа в ФРМО, войдите и внесите все необходимые сведения о клинике.

Одновременно с заявкой на доступ к реестру организаций можно подать заявление на доступ к регистру медицинских работников. Обладать такими полномочиями может как один представитель клиники, так и несколько специалистов: их необходимо перечислить в обращении.

Какие сведения необходимо указать при регистрации

ФРМО:

• полное и сокращенное наименование организации;
• вид деятельности учреждения;
• учредитель организации;
• профиль деятельности;
• уровень организации;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• субъект Российской Федерации.

ФРМР:

• наименование регистра, в который необходим доступ (ФРМР, ФРМО);
• полное и сокращенное наименование организации;
• адрес электронной почты;
• ФИО ответственного лица полностью;
• номер СНИЛС;
• субъект Российской Федерации.

Важно помнить, что в ФРМР регистрируется один человек в качестве ответственного лица, но информация вносится по каждому сотруднику. Это трудоемкий процесс, требующий времени и высокой концентрации внимания. Как правило, эту работу доверяют одному специалисту или прибегают к посредничеству агентств, занимающихся организацией подключения клиник к ЕГИСЗ и его подсистемам.

Как передать информацию в ФРМР

Регистр позволяет автоматизировать следующие процессы:

• Создание карточки медицинского работника. Если человек устраивается на работу в клинику, сотрудник организации ищет его карточку в реестре и вносит соответствующую информацию. Если ее нет (например, потому, что это первое место работы медика), он создает новую.
• Учет сведений о медработнике. Если данные о сотруднике изменились, ответственное лицо клиники вносит соответствующие изменения в карточку.
• Создание карточки специалиста, прошедшего обучение. В нее информацию вносит представитель образовательного заведения.

Все сведения актуализируются в течение 3 дней с момента получения информации об изменении данных медработника.

Как происходит ввод сведений в реестр врачей России?

Медицинская организация назначает ответственного. Как правило, это сотрудник бухгалтерии, отдела кадров, реже — администратор клиники. Если клиника большая, в ней трудится много специалистов, разумно распределить нагрузку между несколькими людьми.

Задача ответственных лиц — отслеживать изменения в данных сотрудников и своевременно вносить их в реестр. Чаще всего приходится выполнять такие действия, как:

• создание карточки нового специалиста;
• добавление нового документа в карточку сотрудника;
• изменение информации о трудоустройстве медика.

Поговорим о каждом из перечисленных пунктов подробнее.

Создание карточки нового специалиста

Когда в клинике появляется новый сотрудник, ответственный ищет его карточку в реестре. Если ее не существует, он должен создать ее и заполнить.

1. Через аккаунт на Госуслугах входим в ФРМР.
2. На главной странице выбираем команду «Создать», переходим к форме «Новый сотрудник».
3. Заполняем все информационные поля. Обратите внимание: есть обязательные к заполнению (они отмечены звездочкой) и те, в которых допускается пропуск. Убедитесь, что у вас есть все сведения о сотруднике, которые требуются для внесения в реестр.
4. Заполнив карточку, проверяем указанную информацию. Если исправлять ничего не нужно, данные верны, нажимаем команду «Сохранить и подписать».

После того как карточка сотрудника будет создана, доступ к ней получат не только другие медицинские организации, но и налоговая, и Пенсионный Фонд России.

Добавление нового документа в карточку сотрудника

Предположим, что в жизни работника произошли изменения, которые подтверждаются документально. Как внести сведения о нем?

1. Входим в ФРМР через Госуслуги.
2. Открываем карточку специалиста, ищем в ней блок «Документы».
3. Нажимаем команду «Добавление нового документа».
4. Заполняем форму: указываем номер, серию, дату выдачи, организацию, выдавшую его.
5. Завершается ввод данных командой «Сохранить и подписать».

После этого сведения о выданном документе будут доступны при проверке, а также отобразятся в системе НМО.

Изменение информации о трудоустройстве медика

Этот процесс происходит в разделе «Личное дело». Принцип внесения информации такой же, как и в предыдущих двух пунктах: он начинается со входа в реестр и завершается командой «Сохранить и подписать».

Какие сведения указывают?

• Номер трудового договора;
• Табельный номер;
• Ставку специалиста;
• Занимаемую должность и т. д.

Все вопросы, начиная от того, как зарегистрироваться в ФРМР и в ФРМО, и заканчивая вводом информации, регулируются Приказом Минздрава от 07.09.2020 № 947н. Процессы реализованы в форме электронного документооборота и не нуждаются в дублировании на бумажных носителях.

Это существенно упрощает работу с регистрами и реестрами, ускоряет процессы подачи заявок и получения непрерывного образования, а глобально делает сферу медицины более прозрачной, понятной и доступной не только для контролирующих структур, но и для получателей услуг.