Многостороннее подписание документов в электронном виде доступно в F.Doc

Для подписания электронных документов сервис Безбумажный офис F.Doc использует простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все подписанные документы хранятся в защищенном архиве и доступны компании и клиенту. Для того, чтобы начать обмениваться с клиентами электронными документами, необходимо подписать с ними соглашение об электронном документообороте, а также получить от клиентов согласие на обработку персональных данных.

В процессе работы сотрудник компании готовит необходимый для подписания документ, загружает его в F.Doc и определяет очередность. В установленном порядке сервис отправляет клиентам СМС со ссылкой на документ. Клиент переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает документ и подписывает его нажатием одной кнопки в смартфоне.

Такой функционал необходим риелторам и агентствам недвижимости, сопровождающим процесс купли-продажи недвижимости, так как предварительный договор купли-продажи подписывается всеми собственниками-продавцами и покупателями. Часто также несколькими сторонами подписываются документы в сфере финансовых, банковских, страховых и туристических услуг.