Как пользоваться электронной подписью с флешки?

После получения электронной подписи ключевыми вопросами как для физлиц, так и для юрлиц являются: как и где её хранить. Электронную подпись можно перенести на компьютер, записать на жёсткий диск, на флешку или токен. Защита персональных данных и их хранение у всех перечисленных вариантов разные. Если владелец ЭЦП сохранил свою подпись на компьютере или жёстком диске, не установив пароль, тогда нельзя гарантировать на 100% её безопасность и сохранность. Мошенники могут получить доступ к ПК или диску и использовать ЭП, чтобы подписать документы от вашего лица. Ведь цифровая подпись — ваша личная подпись, но только не рукописная, а в электронном варианте.

Электронную подпись нельзя скинуть по email, но её можно сохранить на физический носитель. Удобным в использовании и надёжным являются флешка или токен. Их можно взять с собой на переговоры и при достижении договорённостей подписать документы ЭЦП. Флешку для электронной подписи называют токеном, но есть существенное отличие между ними. Если владелец подписи или доверенное лицо хочет быть уверенным в защите хранения ЭЦП, тогда рекомендуется использовать пароль для флешки, но это пожеланию. Для токена введение ПИН-кода является обязательным условием. Когда приобретается токен или выдаётся в удостоверяющем центре, на нем уже установлен стандартный ПИН-код, который производитель и продавец рекомендует заменить на собственный. ПИН-код должен состоять из восьми цифр. Из соображений безопасности лучше не использовать дату рождения в качестве пароля. Мошенники могут узнать эту информацию и использовать при подборе комбинации.

Электронная подпись «весит» не более 4 Кб, поэтому подойдeт флешка с картой памяти 4–5 Кб. На такую флешку можно записать и сохранить несколько сертификатов ЭЦП.

ЭЦП хранится в архиваторе WinRAR. Перед тем, как начать пользоваться ЭЦП необходимо установить папку с электронной подписью на компьютер, но это не означает скопировать файлы с сертификатом и архивированной папкой с ЭЦП на рабочий стол, а перенести файлы так, чтобы они открылись на вашем ПК для дальнейшего подписания документов. То есть ЭЦП может активировать только специальная программа.

Чтобы открыть флешку с ЭЦП, размещённую на USB-носителе, на компьютере, потребуется КриптоПро CSP (версия 5.0). Программой можно пользоваться бесплатно первые три месяца, далее подключить тариф из предложенных на сайте.

В программе КриптоПро CSP во вкладке «Оборудование» настройте сертификат ЭЦП. Если ЭЦП необходимо перенести с флешки, тогда выбираете наименование со съёмным диском из предложенного списка.

Далее во вкладке «Сервисы» выбираете установку личного сертификата и папку, на которой сохранена ЭЦП.

Программа КриптоПро позволяет установить плагины для браузеров для продолжения работы с ЭЦП.

Удалить электронную подпись c компьютера может быть актуально, если вы больше не являетесь его владельцем. Если же истёк срок действия вашего сертификата, его можно и не удалять с компьютера или флешки, так как все равно не сможете им подписывать документы. Для очистки сертификата электронной подписи найдите в поисковой строке «Управление сертификатами пользователей», перейдите в «Сертификаты», затем наведите на необходимый файл и мышкой его удалите.